Ako si zhrnúť rok 2021?
Čo sa odohralo v predošlom roku? Ako to správne zhrnúť? Aký sumár je skutočne užitočný? Aké otázky sa pýtať? Prečo je vlastne takáto bilancia dôležitá?
Zhodnotenie určitého cyklu obdobia je určite bežné pre každého. Cyklus, alebo obdobie, môže byť rôzne - deň, týždeň, mesiac, kvartál, alebo rok, podľa toho, čo je pre nás dôležité sledovať.
Keďže tu máme nový rok, je určite na mieste obzrieť sa, čo sa udialo, zmenilo, kde sme rástli, čo sa nám naplnilo z predošlých ambícií a ako vlastne pokračovať.
Tu je zopár myšlienok na úvod, potom prejdeme k samotnej bilancii a na záver zazdieľam to, čo funguje najviac mne.
Určite by sme sa mali obzrieť a uvedomiť si, akú múdrosť nám rok odovzdal v podobe bolestí, nepriazní a prekážok. To nám pomôže uvedomiť si, čo nám chýba a čo treba zlepšiť.
Rovnako dôležité sú radosti, pochvaly a odmena.
Všetci máme určite odlišné spôsoby, ako si spraviť takúto “bilanciu.”
Ja by som rád zazdieľal zopár otázok a spôsobov, ako bilanciu vykonávať v zmysluplnom čase, ako môže vyzerať a čo presne funguje mne.
Pri akejkoľvek bilancii je dôležité uvedomiť si, v akých okolnostiach sme sa nachádzali a ako/či vôbec sme ich vedeli ovplyvniť.
Hlavný účel vykonávania takejto bilancie je nájsť priestor pre zlepšenie.
Ak to so svojím rastom myslíme vážne, bilanciu je potrebné robiť oveľa častejšie, než raz do roka.
Každý by si mal nájsť to, čo správne funguje jeho okolnostiam.
Pre niekoho je dostačujúce porozmýšľať si vo svojej mysli, niekto potrebuje štruktúrovanú, predchystanú schému. Niekto si k tomu sadne každé ráno, niekto si svoje myšlienky poznačí na vision board, pre niekoho je najlepšie obklopiť sa so sticky notes, iný si k tomu založí zvlášť zošit.
Napokon je dôležité uvedomiť si, že zmena sa neudeje za jeden deň. Respektíve, zmena sa deje každý deň v malých krokoch, a je len na nás, či tie kroky budú zmysluplné alebo nie. Ak má mať zmena nejaký význam, KONZISTENCIA je kľúčová.
Ak chceme vedieť porovnať svoje výsledky, musíme mať prehľad o období, za ktoré sa udiali.
Ako správne nastaviť cyklus (opakovanie obdobia, ktoré chceme pozorovať (ako často chceme robiť bilanciu))???
Cyklus by mal byť rozdelený na počet krokov, počas ktorého chceme obdobie merať. Napríklad rok je rozdelený na ročné obdobia (kvartály), mesiace (12), týždne (52), dni (365), potenciálne môžeme pokračovať do hodín, minút, sekúnd - to, čo je pre nás najrelevantnejšie. Najmenšiu časť takéhoto cyklu by sme mali považovať za najmenší krok, ktorý môžeme vyvinúť. Pri väčšine z nás to je 1 deň.
Ako by mala taká bilancia vyzerať? Poďme sa na to pozrieť zblízka.
Pre začiatok by sme si mali minimálne uvedomiť nasledovné:
Aké dlhé je obdobie (cyklus), ktoré budeme zhodnocovať? - 12 mesiacov
Odkedy chceme cyklus zhodnocovať? - (deň, týždeň, mesiac, kvartál, rok?) - v našom prípade obdobie 1.1.2021-31.12.2021
Čo budeme zhodnocovať? - (ciele? ambície? udalosti?) - v našom prípade oblasti v živote, prípadne čokoľvek, čo si zvolíme.
Ako budeme porovnávať? - (aké nástroje/techniky/otázky budeme používať?)
Účel zhodnocovania obdobia (Prečo chceme zhodnocovať obdobie?) - Je to účel zmeny pre ďalší rok? Porovnania s tým predošlým (2020)? Rekapitulácia udalostí?
Správne si uvedomiť, v akých okolnostiach sa nachádzame - čo sme mohli ovplyvniť, nad čím sme mali kontrolu, nad čím sme kontrolu nemali, čoho všetkého sme sa obávali - najmä čoho všetkého sme sa obávali zbytočne.
Nižšie nájdete série otázok, ktoré účelovo slúžia ako techniky na zamyslenie sa v rôznom kontexte.
Pod nimi zazdieľam, čo presne funguje mne.
Otázky pre nájdenie článku, ktorý chceme v sebe zlepšiť.
Čo bola pre teba najväčšia lesson počas tohto obdobia?
Čo bola pre teba najväčšia výzva počas tohto obdobia?
Čo ti chýbalo, aby to výzva nebola?
Čo nechceš nabudúce spraviť?
Čo iné chceš nabudúce spraviť?
Ako by si to nabudúce spravil?
Ako by vyzeral 1. krok, ktorý by si nabudúce spravil? Druhý? Tretí?
Otázky pre umocnenie múdrostí z predchádzajúceho roka:
Čo si si z tohto roku odniesol?
Čo ti tento rok dal?
Čo ti tento rok zobral?
Čo bolo pre teba z tohto roku najužitočnejšie?
Ako by si tento poznatok využil do budúceho roka?
V ktorých oblastiach ho nabudúce využiješ?
Ako to bude vyzerať? Čo bude krok 1? 2? 3?
Otázky pre životné oblasti:
Ktoré oblasti boli pre teba tento rok najdôležitejšie? Koľko ich je?
Ktorej si sa venoval najviac?
Ktorej si sa venoval najmenej?
Podľa čoho definuješ svoje životné oblasti?
Kde sa v nich nachádzaš TERAZ?
Čo je na tom dobré/zle?
Aké dôležité rozhodnutia som v nich spravil?
Otázky pre hlbšiu uvedomelosť svojho konania:
Prečo som zvládol prežiť tento rok?
Prečo každé ráno vstanem z postele?
Prečo to druhých ľudí zaujíma?
Čo je pre mňa najdôležitejšie?
Čo ma posúva vpred?
Ktoré momenty vo mne zanechali najsilnejšie spomienky a prečo?
Čo bol posledný rok najväčší žrút mentálneho priestoru?
Čo bol posledný rok najväčší žrút času?
Nesiem so sebou zbytočný bordel, ktorého by som sa mal zbaviť?
Ktorým rozhodnutiam som sa vyhýbal? Ktoré mali byť spravené skôr? Prečo?
Aké príležitosti stále ležia na stole?
Je niekto, s kým je potrebné, aby som hovoril?
Čo sú moje strachy?
Ak by som mal posledný týždeň môjho života, s kým by som strávil najviac času?
Otázky pre pochvalu a odmenu:
Čo boli moje najväčšie víťazstvá?
Za čo si poďakujem?
Za čo sa pochválim?
Za čo sa odmením? Ako?
Na čo sa nasledujúci rok najviac teším?
Otázky pre vďačnosť:
Za čo som tento rok vďačný? (aspoň 10 vecí, skús 50)
Za čo som tento rok najviac vďačný?
Za ktorý vzťah som najviac vďačný?
Otázky pre ambície a ciele:
Aké 3 hlavné ciele som mal tento rok?
Ako som sa posunul k mojim cieľom?
Aké su moje 3 hlavné ciele? Na aké obdobie?
Dávam si ciele?
Potrebujem ciele?
Otázky pre vzťahy:
Ktorí ľudia ma počas tohto roka najviac ovplyvnili?
Ktorých ľudí považujem za svojich učiteľov?
Ktoré vzťahy boli a sú pre mňa najdôležitejšie?
Ktorých ľudí som sa zbavil?
Ktorých ľudí sa chcem zbaviť?
Ktorí ľuďia ma priučili najväčšej lekcii?
Otázky pre zdravie:
Koľko pozornosti som venoval tento rok zdraviu?
Čo sa na mojom zdraví zmenilo?
Čo je na mojom zdraví dobré?
Čo je na mojom zdraví zlé?
Čo by som chcel na mojom zdraví zmeniť dobudúcna?
To by bolo zopár oblastí, ktoré sú vhodné pre osobné zhodnotenie/zhrnutie. Ak som nejakú oblasť vynechal, ktorá by bola pre vás relevantná - nižšie spomeniem, ako si takýto sled otázok vytvoriť.
Ako si vytvoriť otázky pre zhrnutie akejkoľvek oblasti:
1. Vymedzíme oblasť, ktorú chceme zhrnúť (práca, vzťahy, rodina, zdravie, sebarozvoj)
2. Aplikujeme sled týchto otázok:
Čo bola pre teba v tejto oblasi najväčšia výzva počas tohto obdobia?
Čo ti chýbalo, aby to výzva nebola?
Čo nechceš nabudúce spraviť?
Čo iné chceš nabudúce spraviť?
Ako by si to nabudúce spravil?
Ako by vyzeral 1. krok, ktorý by si nabudúce spravil? Druhý? Tretí?
Zhrnuli sme si, prečo je dôležité spraviť si takúto bilanciu, ako ju spraviť pre aké oblasti, a ako si vytvoriť sled otázok pre zhrnutie akejkoľvek oblasti.
Teraz by som rád zazdieľal, čo funguje mne.
Mne najviac funguje mať predchystanú revíziu, ktorú môžem prispôsobovať na rôzne cykly podľa potreby - deň, týžden, mesiac, rok, samozrejme ku každému cyklu pridať čokoľvek k nemu relevantné.
Tieto techniky sú pre mňa najdôležitejšie - denník, týždenná revízia, mesačná otázka + uvedomenie si krátkodobých cieľov pre kvartál - toto je pre mňa must-have. Zakaždým je pre mňa dôležité pripomenúť si, čo sa udialo, za čo sa môžem pochváliť, aké chyby som spravil a čo môžem zlepšiť. Zároveň, ak používam tieto techniky konzistentne, udržujú ma stále v pohybe a v prehľade vo všetkých činnostiach, ktoré robím.
Denník mám rozdelený na tabuľku a na voľný dokument. V tabuľke sledujem, čo sa udialo počas dňa v mojich hlavných 4 oblastiach, za čo som vďačný, za čo sa pochválim, za čo poprosím a čo by som komu chcel odpustiť (najmä sebe/za čo prosím, aby bolo mne odpustené). Ďalej si sledujem spánok, zapisujem si najkrajšiu spomienku alebo víťazstvo a zlepšenie o 1%. Zároveň sa vždy zameriavam na to, na čo chcem vždy skutočne odpovedať - na čo mám potrebu odpovedať. Úprimnosť je vždy nadovšetko, nie vždy má človek energiu na všetko.
Týždenná revízia je pre mňa dôležitá súčasť týždňa - nielen sledujem ten predošlý, ale plánujem aj ten nasledujúci. Otázky sú kombinácia z vyššie uvedeného, to čo je týždňu najrelevantnejšie.
Mesačná otázka pre mňa predstavuje zhodnotenie najväčšej výzvy a reflexia, ako som si počas mesiaca počínal.
Uvedomenie krátkodobých cieľov robím v programe Flying Logic pomocou Teórie obmedzení, ktorú ma naučil Martin Hlinka vo svojom kurze Systém strategického premýšľania. Takisto tomu venujem len toľko času, koľko treba. Človek nemôže len plánovať a len písať progress, častokrát je dôležitejšie konať. Cieľ si vytvorím preto, aby som vždy vedel, aký výsledok chcem dosiahnuť. Keďže je moja myseľ viac zameraná na proces ako na výsledok (viac na cestu k výsledku ako výsledok samotný), konám tak aj v napĺňaní cieľov - častokrát sa ciele nenaplnia pre rozličné okolnosti, ktoré nevieme ovplyvniť. Z akejkoľvek situácie si však môžeme zobrať múdrosť.
Špecificky si definujem len krátkodobé ciele ako krátkodobé míľníky, ktorými chcem byť bližšie ku mojím dlhodobým ambíciám. V tomto sa riadim myšielnkami Simona Sineka z knihy Infinite game. Určite to nie je pre každého. Avšak pre mňa sú dlhodobé ciele skôr vízie, častokrát idealistické, nedajú sa dosiahnuť. Avšak sú to myšlienky natoľko silné a natoľko motivujúce, také tie “veľké PREČO,” pre ktoré prispôsobujeme svoje správanie. A zároveň sú zdrojom motivácie vo chvíľach, keď sa niečo pokazí (vždy sa niečo pokazí(niekedy celý projekt).
Pre mňa nie je doležitý plán, ale plánovanie. Jednak sa riadim knižkou od dvoch vynikajúcich stratégov - Playing to win, a jednak nie som typ/moje interkatívne štýly nie sú toho typu, ktorý sa striktne drží plánu. Plán využívam na ujasnenie hraníc, no rátam s tým, že plán treba zakaždým aktualizovať, najmä v našej dobe plnej neustálych zmien. Takéto správanie je typické pre interest-progression interaktívne štýly. Viac si o tomto povieme v článkoch v budúcnosti.
Prečo je to vôbec dôležité a prečo sa namáhať?
Čo sa týka bilancií a plánovania - pre mňa je najdôležitejšie mať zmajstrovaný proces učenia sa, to je hlavný účel, prečo to všetko robím a prečo sa s tým namáham. Schopnosť učiť sa je jeden z najdôležitejších skillov, a môžeme ho zefektívniť práve tým, že sa naučíme účiť. No a pre učenie sú najdôležitejšie práve tie 1% zlepšenia a medzery/chyby, ktoré počas sledovaného obdobia spravíme. Čas v tom zohráva veľmi zaujímavú úlohu. Ako povedal Robert Greene vo svojej knihe Mastery, (parafráza) čas zohráva pri učení najdôležitejšiu úlohu. Človek sa stane majstrom svojej oblasti v priemere za 10 000 hodín strávených pri svojej téme. Častokrát sa nám učenie javí ako zbytočná strata času pre pomaly prichádzajúce výsledky, najmä na začiatku. Pán Greene hovorí, že čas je pri učení práve naším najväčším priateľom - napriek tomu, že na začiatku trvá všetko veľmi dlho, postupne si ku všetkémi tvoríme asociácie exponenciálne (znásobujú sa).
Napokon, jeden z najkľúčovejších aspektov je práve vedieť o sebe, či sme zameraní na výsledok (outcome-interaktívny štýl) alebo či sme zameraní na vývin (progression-interaktívny štýl.) Tento aspekt nás najviac priblíži k tomu, na čo by sme sa mali sústrediť najviac.
Tí ľudia, ktorí majú interaktívny štýl zameraný primárne na výsledok (outcome), neustále potrebujú plán, jasnú štruktúru, jasný VÝSLEDOK úsilia. Takí ľudia rátajú s jedným pokusom na vykonanie úlohy, preto si svoj VÝSLEDOK úsilia veľmi dobre premyslia a investujú svoj čas práve na výsledok.
Tí ľudia, ktorí majú interaktívny štýl zameraný primárne na vývoj (progression), potrebujú jasné hranice pre dodržiavanie, avšak dôležitejšia je pre nich samotná cesta ako výsledok. Rátajú s tým, že počas cesty spravia chyby, a tak plánujú zakaždým odznovu.
No a najväčšia mágia sa deje vtedy, keď vieme, za akých okolností u nás dominujú spomínané interaktívne štýly. Odporúčam knižku od pani doktorky Lindy Berens Understanding Yourself and Others: An Introduction to Interaction Styles 2.0.
Koho by zaujímala kombinácia jeho interaktívnych štýlov, čo to vlastne je, prípadne nastavenie jeho bilancií pre dlhodobý rast, veľmi rád mu túto tému priblížim počas koučingového sedenia, ktoré si môžete rezervovať TU, alebo ma akokoľvek kontaktujte.
Verím a dúfam, že som Vám aspoň trochu priblížil, prečo je dôležitá bilancia a akú má hodnotu, ako ju robiť a čo by mala obsahovať.
V ďalšom článku sa pozrieme na novoročné predsavzatia.